檔案從 6月 15th, 2009

薪酬管理 激勵員工強心針

星期一, 6月 15th, 2009

研發單位往往是一家企業的重心,研發人員也成了企業核心人物,如果無法留住研發人才的心,很容易成為「代訓所」,人才培訓完成後一旦離開企業,等於強化競爭對手的實力,想要留住研發人才,要靠量身打造的完善薪酬管理。

根據研究,部分高科技公司在研發人員薪酬管理上,存在兩個主要困境,一是對研發人員激勵不夠充分,人才不斷流失;二是企業針對研發人員的考核標準和薪酬激勵,難以科學界定,導致核心技術及產品競爭力逐漸落後。

▌瞭解產業薪酬水平

美商惠悅上海分公司顧問梁華泉在「惠悅觀點」中提出,企業應該結合外部競爭力、內部公平性、激勵導向原則及企業特點,來尋找適當的解決方案。

梁華泉提出三種解決方式。首先企業必須注重薪酬水平,並與市場行情接軌。他認為,研發人員學歷高、自我意識強,但相對不善表達個人感情,當競爭對手以提高待遇方式吸引人才時,如果研發人員收入相對較低,就很容易投靠對方。

因此,企業必須瞭解產業薪酬水平,對於確實落後於市場的員工薪資,就該進行調整,以鞏固人才爭奪上的薪酬優勢。

他建議,企業可以透過參加人力資源諮詢公司的產業薪資調查,或透過招聘、離職面談等多種管道來瞭解,藉由調查內容調整薪酬水平。

第二個解決的方法是落實薪酬的設計。「研發人員的薪酬設計,要義在於平等,而不是平均,也就是薪酬要能體現職位的價值。」梁華泉表示,許多研發人員具備邏輯思維嚴密的特性,他們對於薪酬給付的標準是否公平相當關注,有些企業的基本工資調整缺乏制度,資歷深的員工和新手之間工資,如果差距小,就體現不出能力及年資的差距,也有企業純粹採用「論資排輩」的方式來擬工資,很容易直接導致優秀員工的抱怨,最後憤而離職。

梁華泉建議,企業應採用科學客觀工具,針對職位分析與評估,以建立職等體系和「人職匹配」制度。在職位評估上,應考慮專業知識及營運知識、對營運影響程度與範圍、解決問題的複雜程度等。至於匹配過程中,還必須綜合考慮具體人員的資質能力、既往績效因素,在這些基礎上,結合實際情況來檢視公平性,最終則要參考各層級市場付薪水平,才能公正客觀地體現各職位人員的相對價值。

▌以科學方式規劃考核

最後,則要以長遠、科學的眼光,全面規劃研發人員工作考核,甚至運用變動獎金進行激勵,直接引領研發人員的工作積極性。

梁華泉強調,以偏概全、短期視角並不適合研發人員的工作考核,否則將導致研發人員著眼短期個人經濟效益,去追求一些規模小、周期短,但市場需求高的研發任務;但如果完全放棄規模大、周期長、現有市場需求少的產品,對企業業務積累將產生負面效果。

如何以長遠科學的眼光規劃考核標準,往往是企業最難解決的問題,唯一辦法就是從業務流程著手進行改革。

▌從業務流程進行改革

首先,根據產品種類進行產品線的整合,改變研發人員單打獨鬥的現狀,並進行專業化分工合作;接下來可以採用目標分解法,進行考核和獎金激勵,公司考核研發部門整體目標完成的情況後,將獎金先發放到研發部門,再分配到產品線、專案組,以此類推,最後再到研發人員個人。

至於個人考核方面,產品業績抽成可適當保留,但比重應降低,並加入更多針對研究工作特性的考核標準,例如時間、質量目標,對於公司需要鼓勵的產品創新行為,則可以透過設置專項獎金,並獎勵老帶新、團隊經驗共用等,多角度綜合衡量,來激勵研究團隊與人員的工作績效。

▌聽取員工意見修正

梁華泉發現,企業薪酬改革是否成功,主要取決於員工接受程度,因此管理者應重視薪酬制度實施過程,並與員工溝通,聽取制度受眾意見,再針對各項制度進行持續修正和改革。

此外,研發人員屬於典型的知識型員工,重視追求自我價值的實現,公司應給予學習和培訓機會,培養他們對團隊的歸屬感,甚至透過靈活的工作安排打造富有校園氣氛的環境,這些都將會受到研發類員工的歡迎。

小螺絲釘一樣重要

星期一, 6月 15th, 2009

業務團隊的鎂光燈,永遠照在那些開發到新客戶、爭取到大訂單的明星銷售員身上。然而,有一些默默耕耘的角色,時常被忽略。

「業務助理」在單位裡面,總是處理各種重複性的報表、瑣碎的工作,許多人對這樣的工作性質,都有著「一成不變」的刻板印象。或許是長期重複相同的任務,許多業務助理也對自己的工作,少了一些熱情,多了一些負面情緒。

「營業報表做得再多、再好都是應該的;但是只要一有錯,就會被放大。」「公司的作業制度有許多缺點,雜亂的流程跟表單,最後都是助理在收爛攤子。」「業務員在外面光鮮亮麗,業務助理永遠只能守著辦公室的檔案櫃。」「助理多的是苦勞和疲勞,功勞總是沒有份。」

這些現象的確是許多組織存在的通病,但是業務助理的價值和重要性,不應該被侷限在這些負面的論述上。

我曾經用一位助理手上「一周出貨計畫」做例子。上面記載許多瑣碎的事項,關係到公司的產品能不能正確包裝、準時運送和報關,一直到客戶貨款支付,完成一個完整的交易循環。

一位業務助理是否細心、負責,對公司營業運作的成效有很大的不同!減少一次表單的錯誤,就是減少自己和其他單位的人力浪費;加快完成一件客戶的需求,就是促成客戶滿意度的提高。公司的競爭力,不就是一點一滴,真實地累積在這些細節當中嗎?

一家公司裡的「老闆、主管」和「助理」誰比較重要,端看你用什麼角度去定義。老闆可以出差拜訪客戶一個禮拜,公司照常運作;業務助理只要不在「一天」,沒有熟悉細節的人接替工作,重要的出貨計畫可能大亂,客戶的抱怨電話就接也接不完!所以對那些有緊急需求的客戶而言,一位助理的重要性、能夠解決的問題,絕對遠大於那些大老闆、大人物。

漂亮的車子髒了、刮傷了,還是可以駕駛,找時間到汽車美容中心就可以解決;但是你能想像,如果缺了一顆影響行車安全的「螺絲釘」,這輛車子要如何開上路嗎?

蘭徹斯特法則 效率致勝

星期一, 6月 15th, 2009

孫子兵法云:「敵則能戰之,少則能逃之,不若則能避之。」

職場上沒有絕對的強者與弱者。強者分散資源,會成為弱者;弱者集中資源,會變身為強者。

商場如戰場。職場未必像戰場一般,但也充滿激烈的競爭與相互的較勁。

想從眾多競爭者中脫穎而出,以有限的資源獲取最大的勝利,就必須審慎思考如何以最有效率的方式運用資源。

弗瑞德里克‧蘭徹斯特是一位英籍航空工程師。他對第一次世界大戰的結果極感興趣,便深入研究空戰兵力多寡與戰事勝負的關係,發現了兩個有趣的重要結論,統稱為「蘭徹斯特法則」。

蘭徹斯特第一法則:雙方兵力相當,進行單打獨鬥的近身戰時,兩邊的傷亡比例是一比一。

蘭徹斯特第二法則:當一方具有優勢兵力時,可以優勢比的平方倍數折損對方的兵力。

第一法則又稱為「各個擊破法則」,第二法則也稱為「效率戰鬥法則」。在職場上,如能善用上述兩大法則,將可有效提升自身的競爭優勢。

▌強者的競爭優勢

倘若有甲、乙兩人,綜合評估其學歷、資歷、經驗等條件,得出其工作能力比為三比二,如果讓甲、乙同時進行三件工作,且各將自身的資源平均分配於三件事情上,則甲、乙兩人的績效比將為三比二,甲會比乙獲得更優異的成果。

以個人條件而論,甲相較於乙是強者,即使同時進行數件工作,對各個事項投入均等資源,在工作上的表現仍然可以輕鬆勝出。

▌弱者的競爭策略

同樣的甲、乙兩人,其工作能力比為三比二。甲有三份工作,將個人心力均分為三份,故每份工作僅能獲得其三分之一的資源。

反之,如果乙將所有資源僅投注於一件工作,則甲、乙兩人的個人資源除以工作件數的比值將為3/3:2/1=1:2。

個人資源除以工作件數的數值可視為投入工作的「兵力」。依據蘭徹斯特法則可知,當擁有絕對的兵力優勢時,其破壞力等於兵力比的平方。故甲、乙兩人的工作績效比將為:

12:22=1:4,因此乙將比甲達到更佳的工作績效。

雖在個人整體條件上,乙相較於甲是弱者,但他如能集中個人資源,專心致力於特定事務上,即可具有顯著的工作「兵力優勢」,以「小蝦米打敗大鯨魚」之勢,獲得最後的勝利。

在戰場上,戰略比戰術重要;在職場上,策略比埋頭苦幹重要。

再聰明的人,如果散彈打鳥,將個人資源過度分散,最後往往會徒勞無功、一事無成;再平庸的人,如果懂得集中個人心力,全心全意專攻關鍵要務,終究也能扭轉乾坤、反敗為勝。

孫子兵法言:「用兵之法,十則圍之,五則攻之,倍則分之。」

中國老祖宗在數千年前留下的智慧箴言,也佐證了蘭徹斯特法則的正確性。

顧客聲音決策起點

星期一, 6月 15th, 2009

各行各業在提供產品或服務的過程中,講求一致及效率的標準作業流程(Standard of Process, SOP)固然重要,但標準化的產品與服務,無法滿足日趨多元的顧客需求。在消費強調體驗,著重氛圍,追求心靈滿足的今日,企業必須更積極聆聽及感受顧客聲音(Voice of Person, VOP)。

舉例來說,金融海嘯後消費者資產大幅縮水,消費力下降,失業成為心中的隱憂。為此,美國有許多知名企業推出「你失業,我退費」的「利他式行銷」,因聆聽及感受到顧客內心不安的聲音,進而做出讓顧客安心的承諾。

在國內全國電子也以「買冷氣,被裁員退現金」的訴求,跳脫出比價格、比功能的競爭泥沼,拉顧客一把,也讓商機倍增。

又如,貼近顧客以釐清什麼是顧客最需要的價值,不因為生產及技術的方便性,加諸一些永遠用不到的功能,提供顧客「夠用就好,剛好最好」的價值。以中國大陸山寨機熱銷奇蹟為例,根據《天下雜誌》報導,山寨機以超低價、創新、量身訂作、功能新穎等訴求,滿足市場底層用戶需求,掌握金字塔底層龐大的消費潛力,每年可創造新台幣3兆元的產值。

除了以聯發科為首的手機產業鏈,以破壞性創新改寫手機市場新局,藉低價、低開發硬體的技術門檻,創造新興市場優質平價的風潮外,充分聆聽顧客心聲,以創意滿足許多分眾市場不同的需求,更是逐鹿市場所向披靡的關鍵。

舉例來說,農民於耕作時為了不弄髒手機,會把手機放在田埂上,配備有七個大喇叭的超大音量手機,因能讓農民老遠就聽到來電鈴聲,而深受歡迎;又如配備高亮度LED燈手機,在缺乏路燈設備的農村熱賣,除通訊的功能外,還被用來當手電筒;另針對銀髮族量身訂作的手機,其聲音大、按鍵大、字體大、待機半個月,可直接播放收音機等功能,十分契合老人家的需求,也造成子女帶著年長父母搶購的風潮。

創新大師湯姆.彼得斯曾說:「對大多數企業而言,附加價值不論大小,全來自顧客體驗的品質。」從貼近觀察並聆聽顧客聲音,到研究與開發能讓顧客解決問題且愉快擁有的產品或服務,並確實執行顧客滿意的細節。切記!VOP永遠是決策的起點。

團購…共乘… 上班族 逗陣來省錢

星期一, 6月 15th, 2009

隨著新樸素時代的來臨,愈來愈多上班族懂得將錢花在刀口上,或在辦公室內發起儉樸運動,共同撐過景氣下滑的年代。不少大型企業發現,當上班族學會善用資源為生活加分,無形中也帶動節省企業資源,達到環保、企業節流及個人節儉的三贏目標。

上班族最常見的省錢絕招,就是交通「共乘」或騎「鐵馬」。由於油價高,一群台大資訊所研究生架設了「共乘網」網站,沒有宣傳卻吸引大批上班族加入,每天都有上百名上班族透過網路媒合,以共乘方式節省交通費。

此網站表示,共乘制是上班族最方便的省錢管道,無論是共搭計程車或透過網路尋找駕駛分攤油資,最多平均一個月可省下數千元交通費,開車族還可以免去停車費。

一位住在北投的軟體公司陳姓高階主管,則是一個星期有三天騎自行車到南港上下班。他表示,騎自行車上班除了節省油錢,還可運動,不過有三個先決條件,就是要有適當的單車路線、要早起,還有辦公室要有盥洗室。

他表示,一周三次騎車上班,一個月油錢可省下數千元,但公司要有地方可以盥洗,這是最重要的;他不建議單車族在交通尖峰時間將單車騎上馬路,最好是路線上有河濱自行車步道,還必須早起,才能避免遲到。「我都6點從北投出發,沿著河濱公園騎一小時到公司,早上空氣好,而且早點到公司可以利用時間準備一整天的工作,只要不下雨又有安全的環境,騎單車上班好處很多。」

另一個上班族常做的省錢法就是團購商品,透過公司同仁集體團購商品,大到3C商品、汽機車,小到生活日用品,甚至只是一杯飲料,都可以為自己省下一些費用。

不過,也有上班族認為,省錢的事人人會做,但要省出優質生活並不容易,一定要「該用則用,能省則省」。

例如,在外有急事要聯絡,該用行動電話就要用,為了省錢找公用電話所浪費的時間成本更高;但如果只是要利用電話聯繫感情,那根本連電話都不用打,上網發個電子郵件、甚至利用即時通訊軟體聊一下,幾塊錢就省下來。真正能做到這樣的精神,才是聰明的省錢上班族!

上班族想省錢,與同事進行「以物易物」,不但能資源共用,還能交換出好感情。

在IC設計廠擔任助理工程師的陳小穎(化名)表示,最近公司吹起交換風,這概念是從網路學來的。網路上的二手物品交換模式,雙方往往看不到貨品,要約時間碰面也是大問題,如果交換物品的雙方都是同一個辦公室的員工,這些困難就迎刃而解。

「我們幾個同事一起發起這項活動,起初是我想把九成新、又很少用的補手手套賣掉,正巧有另一位同事想買,他手上又有我想買的打擊護腿,在價錢差不多之下,就直接交換了。」陳小穎表示。

陳小穎的同事阿沛也表示,辦公室同事彼此交換物品,的確能達到省錢的效果,這個模式甚至延伸到大賣場採購行為上。「有些美式大賣場,商品組合數量大,根本不適合小家庭;但同事下班後一起到大賣場消費,買回來再分一分,價錢就省下好多,當然親友共購也可省錢,但同事下班時間好約,生活上的需求也差不多。」

阿沛說,同事間年齡相近,生活需求也都差不多,用交換物品的方式省錢,畢竟不能經常有,但透過集體採購再來分攤,對許多生活物品就非常適合,衛生紙、冷凍肉品與食物或零食,都能省下很多錢,還能增進情感。

愛上Twitter的一百個理由

星期一, 6月 15th, 2009

在社交場合中總有人話中帶刺地問:「為什麼浪費時間做這種無聊事?」這時候你知道大概你在做的事有點奇怪,至少是有點新奇。最近我們夫妻倆都熱衷使用Twitter,這讓不少親朋好友驚訝,其實連我們自己也很意外。

這幾個月下來,我們真的愈來愈愛用Twitter。這不是說我們認為它像一些死忠支持者宣稱的能改變世界,但我們當然了解它深具商業潛力。如果Twitter果真以現在的速度發展,很可能變成極有價值的品牌建立工具,也可用來鎖定微型客戶群。此外,它也可能成為經理人和其他員工溝通的新工具。

但這不足以解釋為什麼我們可以一天用三、四次Twitter。我們用它是因為根本停不下來。

為什麼?理由並不是我們一開始想的那樣。事實上,蘇西開始用Twitter是為了行銷。她要出一本書,知道這件事的人都一直慫恿她:「社群媒體就是事件的焦點。」

事實證明,這是個絕佳的建議。Twitter容易上手、不拘形式和普及的特性,幫蘇西訪問到不少很棒的對象,召集許多讀者出席簽書會,散布數十則書評,並把人潮帶到這本書的網站;最棒的是,為讀者創造一個溫暖且相互鼓勵的社群。在@suzywelch上,蘇西開始把這群人稱為她的「推友」(Twitter friend, twiffer),是因為今年感恩節時她在Twitter上寫:「家人剛告訴我,我今年不用做馬鈴薯泥了。什麼意思?我放太多奶油嗎?」許多人給她同情的回應。

到最後,@suzywelch推行Twitter不遺餘力,狂熱到@jack--welch(威爾許)決定也跟著「下海」,只是不忘警告:「我可是不懂這玩意兒。」

但不到24小時,他也學會了。每次他在Twitter發表對紅襪隊或塞爾蒂克隊的看法時,總會有數十個球迷回應。政治和商業的話題也一樣,從美國總統歐巴馬的經濟政策到克萊斯勒與通用汽車的破產案,大家你來我往,進行數十場精彩的小辯論。

Twitter能讓你參與世界上最大型的雞尾酒會,加入多元而非常文明的討論。有時你聽到的或自己說的內容可能有點無聊,但大多數時候這些討論能帶給你啟發和收穫,或者刺激你思考平時想不到的問題。

至少對我們而言,Twitter最棒的是能助我們測試與改善一些想法。例如幾周前@jack--welch在Twitter上寫,有兩件事可能會成為美國新兩黨妥協的「綠芽」。就算只用了140個英文單字,還是能得到相當有創見的回應,對我們撰寫專欄時當然大有助益。

同樣地,當@suzywelch在準備訪問理財大師歐曼(Suze Orman)時,也到Twitter的世界中尋求靈感。有一則回應說:「我愛歐曼,但我不確定她是否站在我的角度思考。」

不過,儘管Twitter是很好用的工具,大部份老闆都不願讓員工花太多時間玩這種「新玩具」,就像寫這篇專欄時,我們花的時間比預期多出一倍,因為我們得不時檢查在Twitter上的回應。我們拋出的問題是:Twitter有什麼好玩?

就像一般Twitter上的反應,答案總是來的又急又快。有人說他們用Twitter是因為「它很有趣」、「在這疏離的世界能感到自己並不孤單」,還有「和大家溝通」。

這些當然都是很好的理由,但下述這則回應最能引起我的共鳴:「我試著解釋上Twitter的理由,但我能給的最好解釋是:親自用看看就知道。」這正是我們的親身體驗。這篇文章好像才開始談就要結束了,但我們想以後還有很多機會再談。

找工作≠想工作

星期一, 6月 15th, 2009

前幾個禮拜,由於公司增設新站,要調任幾個資深人員,因此我們加油站多了幾個空缺出來。本來還不以為意,想說現在失業率那麼高,要徵個新同事應該不會花太多的時間,所以也不會太擔心人手不足的問題。

結果接連兩個錄取的男生,在「應報到日」那天都沒來。回想當初他們在面試及實習的時候,表現得很有誠意的樣子,在實地操作的時候,也沒有什麼不習慣之類的問題,加上現在又面臨嚴重的失業潮,很難想像會發生「未到職」的情況。

沒想到,之後錄取的男生也是沒來報到,讓我不禁懷疑,現在的失業率真的有那麼嚴重嗎?

現在站內又錄取了兩名員工,正等著過幾天來報到。只不過,這次我們站長特別挑選「被裁員&失業很久」的類型,或許是因為這群人比較能夠體會工作的珍貴吧。希望這次不會再出現沒報到的情形了,否則真不知道何時才能夠輕鬆下來呢。

延畢,不是懦夫 是晚熟的小飛俠

星期一, 6月 15th, 2009

日前某人力銀行老董在畢業典禮致詞時,直陳「延畢是懦夫」,媒體在追蹤報導時,很多畢業生都一致護衛自己的同學,辯稱這是個人生涯規畫,這位老董無權下此評論。

延畢,在台灣的大學校園的確已然蔚為風氣。Yes123求職網今年5月進行一份畢業生問卷調查時,發現有18%的同學是因為求職不易,決定延畢或繼續升學,也就是縮回校園,避風頭一陣子。

延畢,並非如受訪的畢業生所言是「自主性的生涯選擇」,多半是因為雙修未過或某一科重修。我不以為這是懦夫的行為,倒覺得這是現在年輕人普遍缺乏「什麼年紀該做什麼事」的觀念所致。

過去的人講「三十而立」,唸完4年大學,服兵役2年,甚或拿個碩士學位,再回來工作個2年,便要結婚生子,一路在趕,不能蹉跎光陰。

但現在的30歲年輕人不同了,很多都是住在父母家的「啃老族」,不打算深造,不打算結婚,也不打算生子,在沒有時間壓力之下,各項人生關卡的年紀出現往後位移的狀況。每個人都成了不想長大的小飛俠,造就了一個「晚熟」的台灣社會。

既然畢了業,沒有特別的打算,為什麼要急著畢業?這才是延畢的真正原因。

無本生意 招聘新花招

星期一, 6月 15th, 2009

昨天晚上跟朋友討論了最近進入新公司的奇幻旅程。

一家科技公司開設分部,要擴展事業版圖,廣招企劃人才。面試地點是在一個臨時租的老公寓裡,作為總公司的分部,所以沒有家具,而現階段也只看得到總監一人。面試作業長達好幾天,每天面試約40人,每次4~5人同時進行,每個人只簡短的面談3分鐘。說是要看看每個人,憑第一印象做第一輪的篩選。

人人有機會 個個不明白

一個星期後,我收到錄取通知。

「他為什麼錄用我?」我忽然很好奇錄用的理由。

報到的前3天是工作內容說明與教育訓練。第1天,同是企劃部的新進人員共13人,上午開始指導企劃的要點與簡報的重要性,下午卻談起了與客戶的業務關係,如何找客戶和跟客戶對談的技巧。這時,大家已開始隱約感覺到不對勁了。

「所以這個工作是以企劃為主?還是業務為主?」有人問。

「這個工作有保障底薪?還是有業績壓力?」

「獎金制度是如何算紅利?」

本來看似和氣的總監,臉色開始不好看。「因為是分公司,平常只是用來開會,所以這裡就維持這樣,大家開完會就各自活動,去拜訪客戶,回家弄企劃。很自由!」總監解釋,「至於行政人員,我還沒找到適合的,所以我就先兼著行政工作,未來還會再招募新人和廣告AE。」

每次有人提出一個疑點,總監總是能打圓場。

「你們不用想太多,很多事你不做,怎麼知道?先做了再說,我不希望有人還沒做就一直疑神疑鬼,你要做了,做的過程有問題再跟我說。」總監如是說。

說真的,這個工作有幾個大問題,首先是這個分公司是真的隸屬有正名的總公司?還是套利關係的下屬公司,隨時可以切斷關係?

工作性質說穿了就是拉客戶,有紅利又如何?真相卻是自己先幫公司賺錢,然後公司再分紅給自己當薪水。

更重要的是,這個工作沒有勞健保!雖然有補助金,但連員工最基本的保障都沒有的公司,若想要長期待下來,也著實太缺乏保障了。

祭出高額獎金 願者上勾

「我也不知道自己為什麼會錄取!」另個同事說。

我看著其他12個新進同事,企圖找到共同點,但我們幾乎各種星座、各種血型和各種學經歷背景的人都有。

幾天相處下,我終於發現大家的共通點了!

「愚蠢!」我們這群人有著願者上勾的特質。有的人蠢是因為缺乏社會經驗,急著想工作。有的人是被貪念所蠱惑,想賺高額紅利,但卻連自己要賣給客戶的內容是什麼也不清楚。有的人是蠢在自以為聰明,以為自己看得很清楚,不可能被利用。

說真的,這個工作雖然讓我感覺受騙,但我也無法證實它就是詐騙公司。它其實是真的在販賣創意,做無本生意,而且很高明地把一群願意幫公司賺錢、也讓自己賺錢的人聚集在一起罷了。

「好的,我知道了。」對於我的離職,總監一點也沒問題。

為什麼他不好奇?原因在於「我隨時可以被取代」,像我一樣的人還多著呢!